• en
  •  
  • vi

Giải pháp lưu chuyến công văn giấy tờ Foldio en

Foldio

Giải pháp lưu chuyển công văn giấy tờ Foldio giúp tin học hóa công tác quản lý văn bản, quản lý hồ sơ công việc của khách hàng. Bộ giải pháp  được xây dựng trên nền công nghệ hiện đại Microsoft Sharepoint mạnh về xử lý, linh hoạt về chức năng,  ổn định trong vận hành đem lại cho người dùng một môi trường làm việc thật sự thuận tiện, hiệu quả.

Tính năng nổi bật
  • Quản lý văn bản: Quản lý mọi loại tài liệu trong các hoạt động hành chính,  công văn đi đến và  các hồ sơ công việc  để có thể  được cập nhật,tra cứu theo các tiêu chuẩn khác nhau một cách nhanh chóng, dễ dàng
  • Xử lý hồ sơ công việc: Hỗ trợ thực hiện toàn bộ quy trình xử lý hồ sơ công việc trên phần mềm
    • Hỗ trợ chức danh ủy quyền, thư ký
    • Nhắc việc, giao việc qua Email, SMS
    • Ghi nhật ký công việc, ghi chép cá nhân
    • Xác thực chữ ký điện tử
    • Liên kết lịch công tác, lịch sự kiện
  • Quản trị hệ thống: Phân quyền, bảo mật nhiều mức, hỗ trợ xác thực đa nhân tố người dùng. Giao diện quản trị của hệ thống Microsoft Sharepoint cho phép người quản trị thao tác đơn giản những chức năng hệ thống phức tạp.
  • Tích hợp tiện ích: Tích hợp và mở rộng không hạn chế tiện ích dịch vụ: Portal, SMS, Email, Chat, Teleconference, RSS, Forum, Polling…
  • Báo cáo thống kê: Kết xuất dữ liệu thống kê, báo cáo theo mẫu định sẵn và theo yêu cầu tổng hợp
  • Tìm kiếm toàn văn: Hỗ trợ tìm kiếm đơn giản, nâng cao, tìm kiếm toàn văn và tìm kiếm trên nhiều kho, loại dữ liệu

Phân hệ chính
  • Quản lý văn bản đến
  • Quản lý văn bản đi
  • Quản lý văn bản trình ký
  • Quản lý hồ sơ công việc
  • Quản lý văn bản mẫu
  • Quản lý quy trình
  • Tìm kiếm
  • Quản trị hệ thống
  • Tiện ích

Khách hàng
Viện Hàn lâm  Khoa học Xã hội Việt Nam; Công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Điện lực Dầu khí Việt Nam; Văn phòng Bộ Công Thương; Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt nam (Vicem); Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank); Ngân hàng Nhà nước Việt Nam;…
Đối tác
Foldio